公司召开2008年上半年度工作会议

 

2008年7月26日，公司2008年上半年度工作会议在温州乐清云都假日大酒店召开，公司中层以上负责人共35人参加了会议。各部门负责人在会前对召开好本次会议都作了认真准备。下午3时，会议正式开始，徐斌总经理主持了会议。

按照会议议程安排，工程技术部蒋国华经理首先发言，他对公司上半年监理质量巡查情况作了通报，上半年公司监理质量情况主要存在以下不足：

一、监理资料方面

（1）工程材料报审滞后、不全。主要体现在材料报验少报、漏报，比如砂、石、水泥报审的数量不足，钢筋报审的规格不全，数量不足等。报审表相关附件不齐全，如缺少钢筋原质保单复印件或者抄件，或者缺少砖、水泥的出厂合格证、质保单等；

（2）主体阶段施工的在监工程项目，基础分部（子分部）工程报验申请表及附件分部（子分部）工程质量验收记录、基础内分项工程报验申请表及附件分项工程质量验收记录滞后、不全的情况也比较多。基础分部（子分部）工程验收后，签章不及时的情况也比较多；

（3）个别在监工程项目没有支模架验收记录及混凝土构件拆模申请表；

（4）旁站监理记录内容简单，砼试块取样代表部位不明确，坍落度检测值有的是记了标准值，有的没有记录，没有按照要求记录实测数值；

（5）监理日记内容简单。监理日记内容简单这个问题一直没有得到很好的改观，个别工地还是存在一天只记录一句话的现象。部分工程没有在监理日记内体现安全监理的内容。监理日记的记录人员没有将我们现场监理人员大量的工作体现在监理日记里；

（6）监理台帐滞后、不全，台帐内容填写不完整（如试验报告编号、试验结果等内容未填写）也是较普遍的现象。

二、监理行为控制及施工现场

（1）很多工程物料提升机卸料平台防护拦杆不到位，有的没有装防护门，有的装了防护门但在未使用时仍全部开启，未关闭；

（2）外脚手架缺少拉结点，或是设置的拉结点未按规定要求设置。很多工程脚手片未按规定数量满铺并且安全网不到位；

（3）作业层外临边及楼梯等临边防护不到位的情况也比较普遍；

（4）砌筑砂浆原材料计量情况普遍较差。无计量设备、计量设备数量不足，或者计量设备损坏等。有的工程有计量设备，但在具体的操作过程中原材料没有过磅；

（5）标养室普遍没有按要求设置。有的标养室无恒温湿设备，有的工程无标养室，只有一个养护池。个别工程将砼同条件养护试块放在标养室内，使同条件养护试块失去了应有的作用；

（6）施工现场的外部形象设置没有按公司的标准执行，或是执行的不够到位。

针对公司上半年监理质量情况，杨勤总工程师作了补充。他说，从上半年的巡检情况看，虽然监理工作质量有所提高，但还存在一定的不足。下半年工程技术部要对巡查较差的项目监理部给予重点帮助，各项目管理部要进一步提高监理人员的业务素质，加强监理人员自身责任心的教育，使之达到公司对项目管理的要求。杨勤总工程师还传达了南湖区2008年上半年度建筑安全生产工作会议的会议精神。

随后，各项目管理部负责人分别就本项目管理部上半年的工作、目前工程的进展、人员的安排等情况以及下半年的工作计划在会上作了交流汇报。他们一致认为，项目管理部要积极响应公司号召，按照公司要求完成各项任务。下半年的工作中，要加强监理人员责任心教育，强化劳动纪律的管理。加强对工程实体质量的控制，抓好现场安全管理工作，加强项目管理部自查自检工作，提高监理日记、监理旁站记录的质量，把项目管理部的工作质量迈上一个新的台阶。

会上，副总经理张晓达、办公室主任马金梅分别宣读了公司新制定的六个部门管理职责（试行）和六个公司管理制度（试行）。

在听取了大家的汇报后，徐斌总经理从以下几个方面对公司2008年上半年度的工作作了总结：

一、公司经营发展情况

从已有的统计数据看，公司今年上半年的业务量稳步增长，且项目的规模都较大，监理费费率比去年普遍有所提高，这为公司的良性发展创造了较好的条件。上半年已签合同额和收费情况均好于去年同期，但费用支出增幅也较大。

随着监理市场的日趋规范，市场竞争更加激烈，迫使我们必须提高服务质量和水平。如在标书编制上，要更具针对性，这就要求在编制投标文件时需要各个部门相互配合，项目拟派总监和技术部门要共同参与，特别在新工艺、新规定、新材料和合理化建议等方面要多收集信息和资料，适时进行更新，使公司的投标文件更具完整性、准确性和时效性。

另外要进一步加强公司的合同管理，要充分重视合同谈判工作，对监理服务期及延长期监理费等方面要在合同条款中加以明确，减少工程后期的扯皮现象，从而提高公司的经济效益。

二、     工程项目管理情况

1、项目管理部工作

公司今年要求项目管理部加强对质量、安全等方面的自查力度，取得了明显的成效，上半年无重大质量、安全事故发生。但随着监理市场的进一步规范，对现场项目监理机构的要求也更高，从公司对现场监理部的抽查情况看，个别监理部还存在很多问题，如实体质量管理严重失控，质量问题突出，这就要求项目管理部在自查工作中不能流于形式，要严格按照公司规定的制度执行。项目管理部作为现场监理机构的直接管理部门要及时掌握现场动态，加强自我保护意识，发现问题要能及时处理或汇报，真正起到监督管理的作用。

在平时的监理工作中要正确处理好业主、施工单位及其它有关部门之间的关系，项目管理部的领导要以身作则，严格遵守监理职业道德准则。项目部人员要加强团结，分工有序，各负其责，创造和谐的工作气氛，提高公司的社会信誉。

按合同约定及时收取监理费用。特别是延期和额外增加的费用，合理利用人力资源，提高工作效率，降低项目部的成本支出，提高经济效益。

2、工程技术部工作

上半年主要是对项目的质量、安全进行巡查、组织开展公司员工业务知识的培训、配合主管部门组织各项检查、处理质量投诉、ISO质量管理体系的执行等工作。工程技术部仍要把工程巡查作为工作重点，严抓安全监理工作和工程实体质量的管理，对巡查较差的项目要内部通报，总结并分析原因，提出科学规范的改进方法，建立一套行之有效的项目管理机制。

在技术咨询方面，要注重对新技术、新规范的收集与发布，建立必要的工程信息数据库，及时编制专项工程的监理规划与细则样本（如人防、节能等），参与投标文件的编制，为项目部做好技术咨询和后勤服务工作，起到指导、帮助、监督作用。

加强与行业主管部门的沟通，及时了解检查的信息，督促本公司被查工程做好自查自纠工作，避免被通报批评或记不良行为记录等情况的发生。

三、财务收支管理情况

今年1～6月份，公司收到监理费比去年同期有所增加，但在工资、养老保险、福利以及履约保证金等方面支出也比以往有所增加，随着公司规模的不断壮大，各方面的支出都在增加，所以公司要求全体员工都要有增收节支的观念，减少不合理的开支，杜绝浪费现象的发生，按月度计划及时收取监理费。

四、行政办公室管理情况

上半年新进人员的录用和按照新的劳动法规定签定劳动合同、办理社保等工作已基本完成，监理员岗位证书的年检工作已完成，上半年组织人员参加安全培训54人次，参加监理员岗位培训28人，为各类执业资格考试人员报名及对符合职称晋升条件员工的职称申报工作已完成。并做了后勤服务、公章管理以及车辆使用管理等工作。

公司行政办公室还分部门安排人员每天值日，确保办公场所的整洁、舒适、安全。在检查项目管理部劳动纪律的同时，行政办公人员更要严格遵守劳动纪律，为项目部树立榜样。

五、公司企业文化建设情况

   为提升公司形象，加强员工内部交流，及时沟通相互间的信息，今年公司建立了企业网站并对企业内部交流资料《浙江经建》进行了改版。尤其是《浙江经建》杂志的发行，在行业内得到一致好评，取得了很好的社会效益，希望大家积极投稿，多提宝贵的建议，使我们的杂志办的更加丰富多彩。企业网站由于刚刚建立，有些内容还不够全面，尚需进一步的完善，今后公司会加强对网站的管理，使之成为公司对外宣传的窗口和员工技术交流的平台。

今年公司组织了首届员工运运会，党、团活动开展活跃，在为汶川地震捐款活动中，全体员工在第一时间献出自已一份爱心。通过公司组织的活动，员工的凝聚力得到了提高。

2008年恰逢公司成立十周年，各项规章制度已全面开始施行。公司本着“以人为本，尊重知识、技术为先”的管理理念，以“诚信、专业、创新”的企业精神，一如继往的向更高、更远的目标挑战，希望全体员工齐心协力，2008年创造出更加辉煌的成绩！

在认真听取了大家的总结汇报后，董发根董事长作了讲话。他首先肯定了各部门上半年所取得的成绩，认为大家实事求是地总结了成绩，反映了问题，提出了不足。他说，公司新一届董事会成立2年来，按照公司发展规划，在原有基础上，制定了新的规章制度和一系列的改革措施，取得了很好的效果，实践证明，我们的发展方向是正确的。当前，市场形势对公司发展较为有利，我们要抓住机遇，克服困难，提高工作责任心，严防质量安全事故的发生，要居安思危，保持清醒的头脑。

董发根董事长对大家在上半年工作中作出的努力表示感谢！同时他也指出了目前存在的不足。这些问题主要表现在以下几个方面：一是目前公司技术力量偏弱，要加强人才引进的力度，这是保证项目管理质量和公司健康发展的基础。二是公司规章制度和文件精神执行力度不够。如：示范文件与实际检查存在一定距离；监理机构现场形象不符合《项目监理机构形象标准》的要求；《浙江经建》发放滞后等。三是服务深度不够，个别总监依靠监理人员审查图纸，甚至不写一点书面材料，只停留在开会、签字上，与公司的要求存有极大的差距。四是要加强员工的思想品德和职业道德教育，多与员工交流和沟通，要注意工作方法，互相尊重，帮助和关心每一位员工。五是技术交流氛围须加强，希望大家及时反映工作中遇到的问题，多进行交流，通过探讨和切磋，取长补短，增加知识面，提高大家的管理水平。

董发根董事长还针对上半年的工作情况，结合公司2008的工作计划作了简要的对比和回顾。

会议整整进行了4.5个小时，圆满完成了会议的各项议程。