公司召开8月份工作例会

 

2008年8月28日下午3时，公司8月份工作例会在公司会议室召开。公司领导、各行政部门负责人及项目管理部负责人等共32人参加了此次会议，会议由总经理徐斌主持。

按照会议议程，首先由工程技术部经理蒋国华对8月份的在监项目巡回检查情况进行了简单的总结。8月工程技术部共对8个监理项目部进行了检查，其中2个是复查项目，从检查情况看，整体情况较以前有所提高，得分率在80%以上的项目占到了检查总数的一半，没有得分率在65%以下的项目。在检查的几个项目中，监理资料的收集和整理都做的较好，但在现场的实体质量控制和安全监管方面还是没有完全按照公司的要求去做，主要表现为现场实际施工情况与上报的施工方案不符，造成一定的安全隐患。

随后财务部经理许斌对8月份的收费情况作了简要的分析。由于7、8月份新签合同较多，履约保证金支出增加，而8月份的收费情况很不理想，从而影响到了工资的发放时间。因此要求各项目监理部要想尽一切办法积极及时地收取监理费用。

在听取了工程技术部的汇报后，徐斌总经理对上月的工作情况进行了总结并对下一步的工作提出了一些要求，他指出：

一、要加大现场实体质量控制和安全监管的力度

    从工程技术部8月份的检查情况看，各项目管理部对现场实体质量控制和安全监管方面有所放松，造成个别工地存在一定的安全隐患。因此大家今后必须加强质量控制和安全监管的意识，对存在重大危险源的项目一定要及时向公司上报，特别是有深基坑和高大支模架的项目，项目管理部自身更要加强这方面的自查力度，工程技术部将把检查实体质量、专项施工方案的实施和现场安全管理作为下个月的巡查重点，努力把质量事故和安全隐患降到最低点。

二、提高自我保护意识

我们有些现场监理人员在现场巡视过程中发现问题时，只是以口头形式向施工单位下达指令，对于一些比较重要的指令事后也没有及时补发书面文件，以至出现问题时找不到可寻的依据，给自己造成被动的局面。故要求我们在实施监理的过程中，一定要严格按照监理规范要求的程序进行监理工作，该发监理通知书的一定要发，不能讲情面，需要上报业主的及时上报，必要时可上报建设主管部门。在签署监理文件时也要注意用词的规范性，不能只简单地签符合要求等词语，签署意见要有针对性。

三、加强劳动纪律的管理

公司制定的《劳动纪律管理制度》8月份已经开始实施，但从实际情况看，各项目管理部执行的力度还不是很理想，特别是项目管理部负责人更应带头遵守，起表帅作用，为监理人员树立榜样，接下来公司也将加强此方面的检查力度，特别是总监和现场负责人的到岗到位情况，并将检查情况作为年终奖发放的一项参考内容。

在认真听取了大家的发言后，董发根董事长对本次会议进行了简要的总结，并作了以下发言，他说：

一、进行一次质量、安全的专项检查

围绕“抓质量、树形象”这一主题，公司今年通过前一阶段的努力，在形象建设方面初步取得了成效。公司下一步要针对现场的实体质量和安全监管开展一次专项检查，重点是检查专项施工方案的执行情况。

二、进一步强化劳动纪律管理，加强职业道德建设

强调劳动纪律是老生常谈的话题，公司的《劳动纪律管理制度》也已经开始实施，希望各项目管理部组织监理人员认真学习《劳动纪律管理制度》，将此项制度不折不扣地落实下去。

全体员工一定要严格遵守监理工程师职业道德守则，不能做有损于公司形象和利益的事情，更不允许利用手中职权以权谋私。情节严重，又无悔改表现的员工，特别是部门负责人，公司将给予除名处理。

三、做好《员工手册》的编写工作

2007年和2008年，公司陆续完善出台了一些规章制度，并在实践中取得了很好的作用，为公司规范化管理奠定了基础。为了让员工对公司有更加全面的了解，并使公司规范化管理迈上一个新的台阶，公司《员工手册》的编写工作已经基本结束，预计9月份可能发放到每个员工手中，希望各部门组织员工认真学习，年终考试时将作为一个主要的内容。