2009年2月10日上午,总经理徐斌在公司会议室主持召开了2009年度2月份工作例会,公司领导及各行政部门、项目管理部负责人等共33人参加了会议,本次会议主要议程有三方面内容:一是传达学习公司文件及今年相关的工作计划。二是常务副总经理范建华对2009年度监理工作提出要求。三是董事长董发根对2009年度的工作安排作进一步的部署。
办公室主任马金梅首先宣读了浙经管[2009]07号文“关于公司部门和项目管理部负责人聘任的通知”。工程技术部副经理韩颖随后宣读了浙经管[2009]09号文“关于做好2009年度《浙江经建》编辑发行工作的通知”。工程技术部经理蒋国华针对现阶段大部分工程都已陆续开工,宣读了浙经管[2009]08号文“关于做好春节后施工工地开工前安全生产检查的通知”,要求各项目监理机构积极开展、落实工程开工后的安全检查,防止安全事故的发生,确保建设工程的施工安全。
副总经理范建华在肯定2008年公司监理工作的同时,对今年的监理工作提出了新的要求。
一、施工安全:(1)施工现场还存在较多的安全隐患,与规范要求还有一定差距,安全检查制度应进一步落实,各项目监理机构的安全周检工作需深入开展。(2)严肃、认真对待重大的施工危险源,严格按照法定程序、验收规范进行监督管理。(3)把安全管理难度大的工程列为监控的重点,强化措施,提高安全管理水平。(4)加强安全管理职能,逐级负责,层层落实。各项目管理部要深入开展安全月检工作,形成书面材料,及时反馈给公司工程技术部。
二、工程质量:(1)进一步强化监理资料的管理,监理日记的填写应详细反映监理工作的具体内容。(2)认真对待施工过程中各项检查、验收资料的监理签字、盖章,工程量签证要客观、公正,反映实际情况。(3)严格按照监理程序对施工工序进行验收,进行全方位有效的管理,对各个施工阶段的施工质量都要严格把关。(4)强化监理控制手段,树立监理人员的威信,力求达到最好的监理效果。(5)充分发挥项目管理部的职能,加强对项目监理机构的管理。
公司三级管理制度已明确并实施,各项目管理部要加强自身的检查力度,工程技术部应全面掌控在监项目的安全、质量情况,并及时进行监督检查,为完成2009年度的监理工作目标而努力。
听了大家的发言,总经理徐斌要求各项目管理部应根据公司2009年度工作计划,制定一个有针对性的、更具体的项目管理部工作计划。各项目部负责人要加强领导,主抓落实,对每月的计划执行情况要进行详细的分析,并在月末以书面形式上报工程技术部。公司将针对各项目管理部计划及制度的执行情况,不定期地进行抽查,抽查结果作为年终考评依据。工程技术部现阶段正在对公司内的规范、标准、图集等进行整理,所借员工应及时归还或办理续借手续,今年还将采购一批新的书籍文献,各项目管理部在监理工作中若有需要的书籍资料,可以书面上报工程技术部,以便于公司的统一安排。
董发根董事长对大家的发言作了总结,并补充以下内容:一、项目管理部要把公司发放的文件、通知、管理办法等及时传达到项目部的每一位员工,让每一位员工都能了解公司的动态情况。二、部门负责人的工作方式要深入具体,要多与员工进行思想交流,把公司的精神传递给每一位监理人员。三、今年公司新提拔了部分员工担任项目管理部负责人,希望他们在新的工作岗位上认真负责,积极努力地做好项目部的管理工作。同时也要求各部门负责人应带头认真执行公司的各项规章制度,要在职业道德、劳动纪律等各个方面起到表率作用。项目管理部之间要多交流、多沟通,要加强业务培训,提高服务水平,不断创新,满足新形势下对监理工作的需要。
会议指出,“抓落实,出成效”是公司今年的工作主题,也是今年公司工作的重点。希望全体员工共同努力,开启今年工作的新局面。