公司召开11月份工作例会

 

2009年11月28日上午9：00时，公司11月份工作例会在公司会议室召开。会议由总经理徐斌主持，公司领导、各职能部门及项目管理部负责人等共29人参加了本次会议。

会议首先由各项目管理部从本月对所监理工程的自查自检情况、人员动态、本月项目管理部开展的各项活动及监理费收缴和下月的工作计划等几方面进行了交流发言。

根据10月份工作例会要求，11月份工程技术部主要对安装监理资料的收集整理和工程建设简报两方面进行了专项检查，发现主要存在以下一些问题：①图纸会审或设计变更中的有关问题在安装施工图上没有进行标注。②安装监理日记记录还不是很规范，有的虽然将安装监理工作内容填写在了土建监理日记上，但内容很简单，且没有安装监理人员签字。个别工程安装监理人员还没有记监理日记。③现场还需加强临时用电方面的监理工作。由于施工用电各工地或多或少都存在一定问题，有的工地还比较严重，所以这方面安装监理还要发挥专业优势，加强施工用电方面安全管理工作，发现问题要及时、及早地下发安全隐患整改通知，并及时向项目总监理工程师汇报。问题非常严重的，一定要求施工单位停工整改。④安装材料报验和隐蔽工程报验工作还有待加强。检查中发现有的工地存在进场材料报验不及时、不全等情况。⑤从检查情况看，工程建设简报编写在数量上都满足要求，但编写质量、规范程度还与公司的要求存在一定的差距，简报编写人员还要从这两方面入手，提高工程建设简报的编写质量。

总工程师杨勤针对目前有些工程由于各种原因造成工程进度拖延，致使监理服务期延长的问题提醒大家，在工程进度控制方面，监理要掌握主动，及时发现影响工程进度的因素，并将情况及时与业主进行沟通汇报。造成监理服务期延长的，要用书面形式反映，为日后监理服务期延长费用的谈判提供依据。

对现场的监理工作，副总经理范建华提出两点要求：一是要充分发挥总监理工程师和总监理工程师代表的作用。目前施工现场监理人员素质参差不齐的现象还是存在的，因此，总监理工程师和总监理工程师代表要具有高度的工作责任心，加强施工现场的管理工作。二是要提高主动控制的能力。要想把监理工作做好，得到业主的认可，就一定要提高监理工作主动控制的能力，只有这样才能把一些质量、安全隐患消灭在萌芽状态，保证工程质量。

会上，总经理徐斌对本月的工作进行了总结，并对下一步的工作进行了部署，他主要提出了如下几点要求：

（1）今后现场监理人员要加强对工程进度和工程造价的控制。

（2）从12月份开始，每月召开工作例会的时间原则固定在每月第四个星期六的上午9：00时，由工程技术部通知。

（3）加强劳动纪律的检查工作，本月公司对16个项目监理部进行了劳动纪律的抽查，从检查情况看，总体情况较好。明年除1、2两个月不进行检查外，从3月份开始，公司每月都要对劳动纪律进行抽查，并将检查情况与年终考核和奖金分配相结合，凡是公司检查没有到岗的，待查明原因，确属脱岗的，要采取必要的处罚措施。希望今后大家能够认真遵守劳动纪律，按时上下班。

（4）本月初，公司分别召集各项目管理部召开了有关监理费收缴和人员动态的会议，大家对本项目管理部人员都给出了客观公正的评价，为公司对监理人员年终考评提供了很好的依据。同时也希望大家能够根据会议要求，分头落实监理费的收缴工作，争取完成今年监理费的收费目标。有工程延期的，请及时向公司提交延期工程的情况说明。

（5）目前，市本级以外的项目管理部进行投标的工程较多，但中标率不高，希望今后投标时要慎重，不要盲目进行投标，公司要控制投标的数量。

在认真听取了大家的发言后，董事长董发根补充了以下几点：

（1）在开展现场监理工作时，要重视书面材料的质量，做到规范有序，条理清晰，现场办公室、脚手架的形象布置要按公司规定执行。

（2）从明年1月1日开始，我市将开始实施监理人员安全上岗证制度，预计12月份建设主管部门将开展此方面的学习培训工作，希望参加的人员认真准备。

（3）今年继续举行年底的业务知识测试，考试内容与分值比重定为《员工手册》占10%、《浙江经建》占20%、《监理规范》占10%、安全知识占30%、专业知识占30%，具体考试要求另见通知。今年仍将利用考试的机会向全体员工征集意见和建议，希望大家提前做好准备。同时，公司今年继续对公司部门（项目管理部）副职以上的负责人进行民主考评，要求大家能够认真对待，给予被考评人客观公正的评价。