公司召开2015年年中会议

 

马建良

 

2015年7月25日～26日，公司2015年年中会议在天台赤城宾馆召开，公司全体领导和各部门、项目管理部（分公司）负责人等40余人参加了会议，会议由副总经理杨勤主持。

按照会议议程安排，本次会议分两个议程。首先由各项目管理部（分公司）负责人就上半年的工作进展、人员动态、制度执行、存在问题以及对公司发展的建议和下半年的工作计划等方面，在会上进行了交流、汇报。

接着，副总工程师谢明对公司2015年上半年的质量、安全工作进行了总结。他说，公司在2月份和4月份分别对市本级项目管理部和市外项目管理部（分公司）召开了年度质量、安全生产工作会议，与各项目管理部（分公司）、项目监理机构负责人签订了《质量、安全生产目标管理责任书》，明确了质量安全生产主体责任和岗位职责，强化了各级质量安全生产责任制，进一步完善了质量安全组织体系的运作，彰显公司质量安全监理工作制度化、常态化，并进一步强化公司各级机构的主要领导负责制，公司、项目管理部、项目监理机构三级管理模式，提高了监理人员监理工作的紧迫感、责任感和使命感。

对监理各岗位人员工作也提出了更高的要求。公司年初制定了年度的专项督查计划，并突出由公司领导带队对在监工程进行督查，进一步提升公司对质量、安全工作的重视和加强管控水平的提高。公司还加大了对市本级以外的项目管理部（分公司）的监理工作执行力，工程质量治理两年行动检查的力度。对巡查中发现的问题及时提出并督促项目监理机构进行整改，将安全隐患消灭在萌芽中。

对上半年的安全生产进行了回顾后，副总工程师谢明又对目前的安全形势进行了分析，并根据目前普遍存在的问题提出了下半年安全生产工作的重点。下半年我们重点要做好以下几点：（1）继续巩固上半年监理工作的成绩，落实公司全年质量安全工作计划，认真执行公司各项管理制度，加强项目管理部（分公司）和项目监理机构质量安全监督管理工作，强化各级人员责任制的落实，做到项目监管各岗位、各层次履职到位。（2）继续加强对钢筋、型钢、管道、电线等重要原材料进行把关，杜绝不合格材料在工程上的使用，严格按照《施工现场监理工作检查评定表》的内容要求，做好监理日记、旁站监理记录、监理台帐、工程建设简报等的规范填写，严格控制工程质量通病的发生，强化对施工现场重大危险源的监督管理，提高监理工作的执行力。（3）根据工程质量治理两年行动方案的要求，积极落实相关监理工作，进一步强化领导带队进行专项检查，对检查中存在的质量、安全、资料问题应落实专人进行整改，并采取措施避免同样的问题反复出现。（4）继续做好专业技术、业务知识的教育培训工作，强化监理人员的质量安全意识，努力提高监督管理水平。（5）安全监理领导小组及安全生产管理机构成员应认真履行各项职责，落实各项检查计划，继续促进公司安全生产三级组织管理体系的正常有序运行与长效管理机制，确保企业安全生产的责任落实。（6）强化企业内部工程项目质量安全监理月度工作的考核与评价，落实项目差异化管理办法和沟通机制，严格执行公司项目质量、安全监理管理暂行办法，狠抓人员意识的提高、现场的管理、责任的追究，确保完成公司年度质量、安全工作目标。

副总经理孙新文从公司经营管理、财务和劳动工资、行政管理、业务培训、证书管理和项目管理部管理、党（团）等六个方面对公司上半年的工作进行了总结。

在经营管理方面，虽然中标总的工程数量有所减少，但签订的合同额与去年同期相比还略有增加。行政管理方面，除完成日常的后勤服务、《浙江经建》杂志的编辑、发放及网站的维护和运行工作外，还完成了机电安装监理甲级资质和省优秀监理企业、优秀总监和优秀监理工程师的申报工作，完成了“浙江省建筑市场监管与诚信信息系统”平台中企业、人员信息数据的输入，并已通过主管部门确认。

为提高员工业务素质，上半年公司以不同形式举办了3次业务知识培训，受训员工达190余人次；此外，还完成了环境管理体系、职业健康安全管理体系的再认证和质量管理的第二次监督审核工作。

在项目管理方面，各项目管理部在人员调配、项目巡查、考勤汇总、公司会议精神传达等日常管理中，认真负责，工作扎实。在对上半年的工作进行总结的同时，副总经理孙新文也就下半年的工作提出了要求。下半年行政管理上要重点做好以下几件事：（1）各项目管理部负责人及各位总监，要继续加大对“质量治理两年行动方案”和“项目负责人质量终身责任追究暂行管理办法”等规定的学习，落实相关要求，规避不该我们承担的风险。（2）要加强监理费的收取力度，今年房产项目监理费的收取不容乐观，希望下半年各项目管理部针对房产项目监理费的收取提前制定预案，落实专人盯紧各收款节点，不能“放之任之，靠天吃饭”。（3）要加强项目管理部的管理工作，在项目巡查、内部培训等管理方面，不能走流程，敷衍了事。（4）要加强对劳动纪律的检查力度，员工遵守劳动纪律也是公司对外形象的重要体现，希望全体员工认真执行公司劳动纪律管理制度。（5）要加强对分公司（外部项目部）的管理。主要从费用报销及日常各项财务管理、合同备案，备案资料以及总监理工程师培养等方面加强管理。

然后，会议开始第二个议程。首先，由副总经理杨勤宣读了浙经管〔2015〕10号文件《关于部门和项目管理部负责人（市本级）职务聘任的通知》，对公司中层干部重新进行聘任；宣读了浙经管〔2015〕11号文件《关于调整公司质量、安全监理领导小组及质量、安全生产管理机构的通知》。

副总经理杨勤带领大家一起学习了《项目质量、安全监理管理暂行办法（试行）》，该管理办法主要是围绕公司、项目管理部（分公司）、项目监理机构落实公司质量、安全生产目标管理责任书和质量、安全监理制度相配套的管理制度，是为了提高项目监理机构的质量、安全监理工作，加强现场监理人员工作责任心，规范项目监理机构各项监理工作行为，确保在监工程监理工作的质量、安全务实履职，实现工程的质量、安全责任目标而制定的。该管理暂行办法，是公司相应制度的配套制度，主要是出台相应罚则，但罚不是目的，主要是通过制度的完善，使本公司监理人员对项目质量、安全监理管理起到督促作用，是我们强化责任意识，提高管理水平的重要手段，是改正我们以前不足的重要抓手，也是我们应尽的义务。

针对上半年公司各项工作的开展情况以及公司目前的实际状况，总经理徐斌在会上对今后的工作提出了几点要求：（1）进一步完善公司的规章制度。今年出台的主要是相应配套的罚则，罚则只是手段不是目的，新的制度出台，目的是完善公司的运营管理体制，使各自的职责更加明确，大家的作用得到充分发挥。（2）加强监理人员的责任心教育。特别是部门负责人，对检查、考勤等不进行核实，没有起到项目管理部应起的作用。员工的责任心是员工做好本职工作的最主要条件之一，现场监理工作的成效与监理人员的责任心息息相关。因此，项目管理部要加强现场监理人员的责任心教育，提高现场监管水平，强化监理在施工管理中的作用，为公司树立良好的对外形象奠定基础。（3）提高持证人员的业务水平。近几年，公司持证人员的数量不断上升，但同时也出现了有些持证人员的能力达不到证书资格要求的业务水平，具有监理工程师执业资格但却只能完成监理员的工作。因此，提高持证人员的业务素质是我们亟待解决的一个问题。（4）实行人员动态管理。我们是管理型企业，必须向管理要效益，因此，在人员调配上一定要听从公司的统一管理，项目管理部要根据工程进展情况及时将富裕人员上报公司，以便公司统一进行调配，让人员流动起来，避免出现人员窝工、浪费等现象。（5）人员考核围绕业绩为主。根据工作量、责任心、业主反馈、现场检查等情况进行考核。对总监、总监代表采取聘用制，只有在相应的岗位上，才享受相应的待遇。（6）进一步增强企业的凝聚力。公司部门管理层、执行层要与公司保持高度的一致。（7）要加强学习，提高能力。考试看书要用业余时间，不要在上班时间看书。（8）要加强职业道德建设。上半年公司仍接到业主投诉，个别监理人员存在故意刁难施工单位或者与施工单位的关系过于密切，还有极个别人员仍向施工单位介绍班组或推销材料，影响监理工作的正常开展，并对公司的对外形象产生不良影响。公司要求全体监理人员必须提高自身职业道德修养，严格按照监理执业准则开展监理工作，维护公司利益，对违反职业道德的监理人员，公司一经查处，绝不姑息，一定严肃处理。（9）要进一步落实公司劳动纪律管理制度，特别对加班与请假制度要落实到位。

在听取了大家的交流、汇报后，董事长董发根做了题为《认清形势、坚定信心、真抓实干、迎难而上》的讲话。讲话分析了上半年的形势，肯定了我们取得的成绩并指出了我们的不足，也指明了公司今后发展的方向。董事长董发根的讲话分三个方面：一是认清形势、踏实工作；二是狠抓落实作、确保质量；三是开拓创新、与时俱进。有关董事长董发根的讲话内容详见另文。

会议号召全体经建人要围绕公司要求，认清形势、坚定信心、真抓实干、迎难而上。在项目管理中要利用现有资源，将经建的管理体系、经验技术、企业文化和社会影响有机结合起来，要将经建的特色展现出来，积极开展各项业务。在当前经济发展转型的新常态下，稳中求进，开拓创新，为经建的发展和品牌建设继续努力。

按照预定计划，会议在历时4个多小时后，圆满完成了各项议程，会议要求大家把本次会议的精神及时传达给每位员工，让每一位员工都能了解公司的动态情况，为全面完成今年的工作目标而努力。