坚定不移地走有经建特色的发展之路
——董发根董事长在公司2013年度年中会议上的讲话(磐安)
各位同仁:
大家下午好!
刚才,各项目管理部(分公司)的汇报、交流,内容广泛、实事求是,特别是给公司提出了忠恳的意见、建议,让我深受鼓舞,各位公司领导也作了很好地要求和部署。在此,我代表公司向大家的辛勤付出表示最衷心的感谢!
本月,是我们公司正式成立十五周年的纪念日,回顾过去我们所走过的艰辛历程,让我们感慨万千,也使我们倍感欣慰。因此,我们要好好珍惜过去所取得的一切,在未来的日子里,不骄不躁、迎难而上,保持积极向上的拼搏精神,勇敢地迎接新的机遇和挑战。
上半年,虽然建筑市场继续疲软,但我们在工程质量、内部管理等方面均取得了较好的成绩,安全生产平稳过渡,同时,我们仍保持较好的发展态势,成绩来之不易。
下面,我想利用本次会议的机会,把刚才各位讲的并结合公司2013年度工作计划要求,在这里与大家作进一步的交流强调、补充和总结。下面的话可能很多内容刚才各位都已讲过,并且,我们在各种会议上也已讲过无数次,但我认为这些内容不但要继续讲,以后还要讲,还必须要深入到人心。我们开会的目的就是要发现问题、多讲问题,然后解决问题。
我主要讲以下四方的内容,主要是明确方向、提出要求、正视不足、发展重点。
一、坚持我们的发展方向,把具有经建特色的发展模式不断向前推进,坚定不移地走我们自己的发展之路。(明确方向)
1、坚持“以人为本、尊重知识、技术为先”的管理理念和“诚信、专业、创新”的企业精神,这是指导我们事业发展的理论基础。多年来,尽管我们在前进的道路上有曲折、有坎坷,但我们坚定这个信念从不动摇,因而,我们战胜了前进道路上的各种困难,实践证明,我们的思想理论基础正确。【有理想】(有信仰)
2、坚持走正道,释放正能量。我们要做讲道德、讲信用、讲责任的企业,做到“明辨是非”“爱憎分明”,不做只顾眼前利益事情。尽我们的能力,守法勤奋、敬业务实,积极开拓和赢得我们的市场,努力做好我们的工作,进一步弘扬我们的企业文化,使经建的服务特色更加明显,品牌力量更加突出。【有方向】(有文化)
3、坚持以工程监理为我们的核心业务,并充分发挥和利用我们现有的资源(包括业绩、管理、文化和相关的设计、节能评估、技术咨询)优势,全方位地拓展我们的相关业务,提高我们的抗风险和市场竞争能力,这也是我们公司与众不同的优势和核心竞争力。【有目标】(有特色)
我们要始终坚信:不管社会环境有多复杂,只要我们坚持自己的正确理念、认真做好自己的工作,我们就会逐步走向成熟和成功。命运掌握在自己手中,只有通过自己的努力,才能提升自己、帮助自己和把握自己。我们要践行“规范做事最简单”的道理,不急功近利,不难为他人。要多做事、做好事、按规矩做事,这也是最简单、最长久和最可靠的为人处世方式,也是我们的核心价值观。
二、按章办事、用心做事,努力提高我们的服务质量和水平。(提出要求)
1、严格监理程序。首先要熟悉监理的全部信息,不熟悉招投标文件、合同、图纸等信息,你如何管理?总监要带头,不要把总监的工作让没有能力的监理员来做,工作要落到实处。
监理工作,是一项特殊的工作。所谓监理,监,就是监督;理,就是管理和梳理的意思。因此,监理工作除应具有专业知识外,必须要有主动性和前瞻性,要坚持我们的执业准则,掌握工作主动权,不要被业主、施工方“牵着走”。同时,我们一定要注意工作方式、方法,做到原则性和灵活性相结合。对规范办事的人,我们要虚心向他们请教和学习,并给予尊重;对有违原则和规定的人,我们一方面要指导、帮助、沟通,另一方面我们一定要解决予以纠正。否则,我们就是失职,也就没有威信、尊严和地位。
2、严把原材料验收关。这是我们当下和若干年后需要重视和不能回避的一个严重现实问题,我们都知道国家法律规定“质量终身制”,但实际上不合格的材料用于工程中的经常存在(资料合格,实际材料不合格),我们很多监理人员以“市场就是这样为由”,放任管理、照样签字。等到日后出了事,追求责任,你就无法规避责任,也悔之晚矣了。
3、现场发现问题,必须及时处置和汇报。同时,问题处理,一定要做到闭合。我们的每一个项目,不论收费多少,一定要树立“做好我们的业务,是我们的天职”这一服务理念,不能以收费低为由而降低我们的服务标准。
4、认真做好监理资料。监理资料是我们的“观感质量”,要经得起规定和历史的考验,要十分重视《监理日记》《旁站日记》《监理简报》的撰写,它们也是体现监理工作过程的重要资料(这些资料领导一看就懂),大家一定要牢记和重视。
5、签署文件要尽心、尽责。做到:规范、按时、明了、客观、公正,不留后遗症。
6、要重视数据库的建立和积累,每个项目完成,要有一个总结,这是经验和知识的积累,希望大家积极配合。
7、认真落实公司各项制度(通知、会议精神和培训学习),进一步提高工作质量,公司各部门要加大其执行力度。我们要坚决反对形式主义,进一步提高工作质量,在座各位一定要带好头。
举例:上次我要求每个项目管理部(分公司)和国家注册人员写几份案例,但是,收到的大部分内容是滥竽充数。有些人还以没有时间为由,“所以没写好”,如果你找理由,有一百、一万个。其实,这是很不好的习惯。大家要记牢:“良好的习惯,需要磨练,也受益终生”。工作品质,就是你对人生的品质。也就是说,对每一个人而言:“你工作认真了,你的人生品质就会好”。你工作马马虎虎、得过且过,那么你将来的人生就一定马马虎虎、得过且过。
8、在工作中,要加强与员工的思想交流和沟通,了解他们的心思。对新员工,我们要主动给予正确的思想引导、帮助和教育,关心他们健康成长,让他们正确理解“三观”(人生观、世界观、价值观),把主要精力放在学习和工作上。要督促和合理安排好他们的工作,让他们端正学习和工作态度。
三、正视不足,努力改进我们的工作。(正视不足)
1、从公司大层面来说,我们目前的人才队伍相对薄弱,有较好业绩的总监数量偏少,专业搭配不合理,如:安装、园林方面专业人才不足。很多部门缺少业务骨干,中坚力量比较缺乏,因此,培养和引进人才迫在眉睫。此外,我们的经营力量相对薄弱,亟需加强。业务的外向度不高,应当调整和改进。
2、一些人责任意识不强,学习意识差,制度意识淡薄,影响了公司的声誉。
3、一些人没有大局意识,“小团队”思想严重,培养“自己的人”,搞“小圈圈”,甚至排斥“圈外人”。
4、一些人由于个人原因,不把主要精力放在工作上,思想、精力分心严重,对项目部关心不够,造成项目部员工怨声载道。
5、一些人工作做得很多,但只讲工作程序,不讲工作方法,经常意气用事、态度生硬,遇到难题“只给别人说不行,不给别人动脑筋、想办法。”全然不顾别人的感受,使下面的人都“不敢”来公司办事,严重影响了公司内部的正常交流和声誉,我们应当马上纠正这种工作态度。
做事要有全局意识、集体意识、换位意识,人与人之间、部门与部门之间,要做到:“协调讲风格、工作讲方法”,心里有话要说出来,不要赌气,人家说赌气是最大的愚蠢(它既改变不了现实,也是不快乐之源,为什么要这样呢?),所以,遇到问题要主动交流、沟通,憋着心里是很难过的。
6、一些人把自己不正常的主观意愿、不合理的要求和爱好强加于别人。如人家不愿意玩牌,你一定要让其参加;人家酒量有限,你一定要让人家喝下去;自己出行,要求下面的人帮助开车。
7、一些人热衷于给施工单位推荐建筑材料、施工班组,也热衷于参加宴请,各种大小验收,经常吃喝,甚至参加不正常的娱乐活动。所以,大家一定要注意适度,否则,量变就会变成质变。由于工作的一时疏忽和职业道德问题,往往使我们之前所做的工作变得前功尽弃!严重影响了公司的形象。
四、加强和重视市外项目部(分公司)的管理。(发展重点)
1、市外项目管理部(分公司)的现状:
(1)项目规模不大,业务得不到保证(不稳定),在当地没有形成竞争优势。
(2)管理、技术力量相对薄弱或不全面(如经营强,技术弱;经营差,技术强),监理质量得不到保证,“个人化”现象严重,没有形成管理团队,尤其是缺乏具有执业资格的人员,人员、专业配套不齐。
(3)规范管理意识不强,与公司的交流面太窄,一些项目部(分公司)负责人连每月一次的工作例会也都不能保证参加。
(4)一些项目部(分公司)依赖思想严重,错误地认为公司什么都应该帮助他们,公司出总监、公司垫资金、公司给业务都是应该的,“走捷径”思想严重,并用别人反面的东西来作对比。满足不了这些,就认为是对项目部(分公司)的“不支持”。
(5)一些项目部(分公司),由于经营管理水平低、责任意识差,连应上交公司的最低费用都交不上或不肯交。
(6)存在同一区域,多头承接业务现象。
总体来说,市外项目部(分公司)的力量比较薄弱,抗风险能力不强,这也是阻碍公司发展突破的“软肋”。存在以上不足,公司和项目管理部(分公司)都有责任和原因,因此,我们应当正视现实、共同努力,尽早改变现状。
2、对市外项目部(分公司)管理的要求:
(1)特别强调一下,公司全体管理者,尤其是各行政部门,要深知:“项目管理部(分公司)是公司的重要组成部分,与公司是休戚相关的命运共同体,他们不是‘挂靠’关系,而是优势互补、共同发展的合作共赢关系。”要正确认识和看待他们的暂时困难和不足,因此,我们在继续加强和加大对市外项目部(分公司)管理的同时,一定要给予他们帮助、扶持,这是我们公司发展的一项重要战略。
(2)项目管理部(分公司)要树立规范化、长远化的管理意识,领会和按照公司的发展要求,集中精力并按照要求做好各自项目部(分公司)的管理。
(3)开拓和创新发展思路,要建立自己的团队,而不是个人行为。要依靠公司的力量,结合当地和自身的条件,承接业务和做好项目部(分公司)的各项工作。
3、公司将按照《分公司管理办法》,继续对项目部(分公司)进行梳导。对积极上进的,公司积极扶持和帮助;对得过且过的,公司将坚决取缔和纠正。
4、鼓励和欢迎在座的各位到市外项目部(分公司)工作,希望大家积极自荐、推荐(也欢迎大家自由推荐组合)。这样,一方面可以锻炼大家,另一方面可以让公司了解更多的人力资源信息,真正做到“人尽其才”,同时,也是对市外项目部(分公司)和公司工作的大力支持和帮助。
我们现有的人力资源一定要培养好、利用好、发挥好。“广纳人才、发现人才、爱护人才”,是我们事业发展的基础,是对全体员工认真负责的表现,也是顺应自然发展的必然。用好人力资源,才是真正的“资源和财富”,也是成本最低的管理手段,因此,我们应当和应该认真做好这项工作。
公司认为,一个企业事业要做大、做强,必须要依靠大家的力量和智慧。我们的目标是:在同行业我们的管理水平、员工收入要保持领先水平。公司的全面发展,一定要有长远性、前瞻性和科学性,要有高瞻远瞩的目光,才能保证我们的基业长青。所以,我们以后的工作,就是要在做好现有工作的同时,培养和挖掘我们的人力资源,让大家“发挥能量”并“发扬光大”,让每一位员工分享经建进步所得到的红利。
大家知道,我们公司已完成了创业的初步阶段,已经有了自己的管理体系、管理特色、企业文化和一定的市场影响力,接下来应该是企业发展的稳固和提升阶段,作为公司的主要领导,我对公司未来的发展充满信心,也对经建怀有深厚的情感,希望大家继续为经建的发展出谋划策、积极建言,贡献自己的智慧和力量。同时,我也希望和看到我们每一位经建员工,都能够在经建的平台上得到成长和提高,公司也非常乐意帮助大家,为大家提供成长的“隐形翅膀”,使我们的事业和谐发展、蒸蒸日上。
公司组织一次会议不容易,希望大家认真领会会议要求,并把会议精神和内容正确传达到每一位员工。
谢谢大家!