公司召开2017年度年中会议

 

黄狄南

 

 

 

  2017年7月29日，浙江经建工程管理有限公司2017年度年中会议在绍兴新昌泰坦国际大酒店举行。下午2:30，会议准时开始，会议由副总经理总工程师杨勤主持，各项目管理部和部门负责人及公司领导先后在会上作了发言，与会人员共有40余人。

  根据会议议程安排，首先由总经理徐斌宣读了浙经管〔2017〕09号关于公司部门和项目管理部负责人（市本级）职务聘任的通知。

  然后，各项目管理部（分公司）和部门负责人就上半年的工程情况、人员动态、制度执行、存在问题以及下半年的工作计划等方面在会上进行了汇报和交流。上半年，各项目管理部总体都能按公司的要求完成各项任务，但也存在管理质量有待提高、责任心需进一步加强、监理费收取不及时、人员数量紧张、监理人员业务有待提高等问题，针对这些问题各项目部都表示将在下半年的工作中积极予以改进。

  会议的下半部分议程由公司领导对上半年工作进行总结，并对下半年工作提出要求。副总工程师谢明对2017年上半年质量、安全生产情况进行了总结，认为在全体员工的努力下，公司各在监工程建设项目做到了总体态势管理正常有序，较好的完成了上半年的工作任务，也为实现全年的质量、安全工作目标奠定了基础。主要情况如下：

  1.召开年度质量安全会议，落实了各级质量、安全责任，进一步明确了质量安全生产主体责任和岗位职责，强化了公司各级机构的主要领导负责制，更加彰显公司质量安全监理工作制度化、常态化。

  2.强化质量、安全技术培训，夯实质量安全意思素质。

  3.加强质量安全检查，消除质量安全隐患。

  4.编制监理资料管理办法，提升监理资料管理质量。

  上半年公司制定了《项目监理机构监理资料规范化管理暂行办法》，逐步向公司、分公司所有在监工程进行推广、普及。同时他也指出了上半年质量、安全工作中存在的一些问题，点名通报了部分管理不到位的项目，同时也对下半年质量和安全工作提出了要求。

  副总经理孙新文代表行政各部门进行了上半年工作总结，肯定了行政各部门的付出与努力，在经营管理、行政办公、业务培训、财务和劳动工资、党团建设等方面取得了不错的成绩。同时，也对存在的问题作了分析，提出了在今后工作中的要求，希望大家共同努力在下半年的工作中加以弥补和改进。

  1.监理费收取工作务必要放在各项工作的首要位置，各项目管理部要建立项目管理部监理收费台账，掌握监理合同收费节点，及时收取监理费。

  2.结合当前项目组成和人员结构特点，要摸索当前特殊人员结构情况下项目的管理方法，工作分工不分家，项目总监要做好领导带头和示范作用。

  3.要增强大局意识、集体意识。坚持损害公司形象的话不说，影响公司发展的事不做。

  4.项目管理部负责人之间要加强沟通和联系，实行每周碰头交流机制。

  5.外部分公司（项目部）管理仍需加强，与公司信息沟通和共享等方面的管理都有待加强，公司也会优劣甄别，及时淘汰不满足要求的分公司（项目部）。

  副总经理总工程师杨勤就下半年的质量和安全工作提出以下几点要求：

  1.质量、安全与公司诚信体系考核挂钩，涉及公司业务发展大计。下半年对项目质量安全要严格把控，责任到人，市本级及各分公司目标一致，要避免下半年因工程通报扣分而影响公司诚信系统。

  2.项目监理部在工作中要履行监理职责，守住底线。提高监理人员的责任心和工作主动性。

  3.下半年要加大对工程质量安全的动态控制管理，使现场控制力度有所提升。公司二级管理机构要认真做好和落实下半年的质量安全管理工作。

  总经理徐斌介绍了上半年行业政策变动与公司实际情况。

  1.新的招标办法的实施取消了政府指导价，改成自由报价，造成监理中标价格较原先低了很多，对企业发展影响很大。此外，取消了资信分，实施企业信用等级制。因此，保持AAA等级，是取得更多监理业务竞争机会的首要条件，工程项目要避免被主管部门通报扣分，请大家引起高度重视。

  2.工资调整。公司根据市场实际，于5月份调整了员工工资，提高了基层员工的收入，全员收入得到了进一步提高。

  3.“监理通”的推行。“监理通”已开始在公司实施，这是与时俱进和提高管理水平的需要，希望各部门人员认真做好原始数据的导入。

  4.财务制度更加规范。“营改增”后税收政策有新变化，报销人要了解和熟悉报销发票的要求。

  总经理徐斌同时也提出了在今后工作中的要求：

  1.行政部门、项目管理部要注重服务意识，提高服务质量，在如何服务好一线基层监理人员上动脑筋，想办法，首问负责制要落到实处。

  2.项目管理部要提高主动性、自觉性。负责人要起好带头作用。教育、关心、帮助、引导部门员工，使其有归属感、责任感，保持积极向上、认真负责的工作态度。

  3.重视业务知识学习，适应新的发展趋势，向全过程管理过渡。个人知识面要不断增加，不断提高自我，要积极参加执业资格的考试和职称申报。

  4.注重职业道德修养。公司要求全体监理人员必须提高自身职业道德修养，严格按照监理执业准则开展监理工作，维护公司利益，对违反职业道德的监理人员，公司一经查处，绝不姑息，一定严肃处理。

  在各项目部负责人和公司领导发言结束后，公司董发根董事长做了总结发言。首先，他对新提拔的部门负责人表示祝贺并提出了要求，对各部门汇报材料在总结的同时，提出了建议意见表示肯定，其次对市外项目管理部（分公司）的管理提出了要求，管理水平要不断提高。他希望大家及时把本次会议的精神传达到每个员工。

  然后，董事长就当前市场形势和行业发展方向等作了介绍，监理企业转型发展是必然的道路，政府要求监理企业向全过程管理发展，全体员工自身要有这个准备。

  面对新形势，企业将进入改革阵痛期和发展转型期，这需要公司上下的共同努力。作为企业，我们首先要学习和了解国家和行业发展动态，抓住机遇适应变化，利用企业优势努力发展自我。作为员工，大家同样要转变观念，加强学习，掌握新技术，学习新本领，不断提升个人的综合能力。

  按照会议预定计划，会议历时三个多小时，圆满完成了各项议程，会议为公司下半年的工作指明了方向，提出了要求，为全面完成今年工作目标而努力。